广州市番禺区图书馆按照科学、合理、精简、高效、协调的原则,设中层机构5个:办公室、服务体系部、文献流通部、信息技术部、采编部。
一、办公室
负责统筹和综合协调全馆性工作;负责人事、党务、行政事务、采购、统计、培训、内外联系、特藏文献、学术研究、会务、接待来访参观、资产、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会管理与执行工作;负责对接外单位来馆合作的业务活动,统筹大型综合性活动;负责统筹全馆对外信息、公益宣传、导向标识与形象等统筹管理工作;负责志愿者服务管理;负责本馆的业务研究以及与各市、区图书馆及相关单位的协作、协调工作;负责制订及组织修订全馆业务规章制度;负责人文馆、大报告厅及小报告厅的开放管理。
二、服务体系部
负责统筹区图书馆服务体系建设工作,推进分馆建设,并提供业务指导;负责阅读活动推广工作,与各级主管、政府部门、新闻媒体、社会团体等联系,全方位、多渠道地宣传、推介和报道总分馆、服务点的动态,与媒体、读者沟通交流,推进合作伙伴关系建设,提高图书馆的影响力和社会效益;统筹策划总分馆、服务点阅读推广活动、文化活动、公益讲座、展览等的策划和组织实施,统筹策划“图书馆服务宣传周”“羊城之夏”“4.23世界阅读日”“书香羊城”等品牌活动的相关工作;负责开展面向社会的信息咨询与参考服务,统筹各分馆及服务点信息咨询服务工作。负责展厅的开放管理工作,以及展厅内作品的保护和收藏工作。
三、文献流通部
负责统筹全馆文献资源流通服务与管理;统筹总馆信息咨询服务工作;组织开展形式多样的读书活动,做好读者引导服务工作;负责图书文献的入藏、组织、开发利用与保管等工作;负责纸质图书盘点和图书资产管理工作;负责办理借书证的发放等手续;开展多种形式的外借服务,如集体外借、预约外借、馆际互借,积极扩大外借服务范围,提高外借读者数量与服务质量;负责总服务台、报刊区、视障人士服务区、自助服务区、自助图书馆、亲子阅览区、青少年区、普通区、主题馆、电子阅览室等区域的开放管理工作。
四、信息技术部
履行图书馆信息技术支撑与保障等职责,负责总分馆、各服务点自动化建设项目,包括计算机网络系统、图书馆应用系统、数据库系统等规划、建设、管理(含资产管理)软硬件运维、网络安全与技术支持,制定发展规划。负责各类终端设备的采购、管理与维护;负责图书馆数字资源共建共享工作;负责图书馆网站、微信公众号、官方微博等平台体系化、规范化的建设、运营推广、维护;负责图书馆视听欣赏室、音乐图书馆的开放管理。
五、采编部
负责全馆文献资源建设规划布局和方案;负责馆藏文献采购与编目协调、采访、分编、加工等管理工作;负责与文献流通部对接做好报刊的征订、采购工作;负责地方文献与番禺名人专藏、家谱、古籍等特藏文献的征集、编目、加工、开发利用工作;组织书刊推介、咨询导读,组织开展形式多样的读书活动,开展主题交流活动;根据本馆藏书建设的原则和读者需求,制订藏书建设规划,实施年度图书采访计划,不断丰富馆藏,建立具有本馆特色的藏书体系;负责全馆书目数据库和采编业务数据库的建设、规范管理和维护工作。